彻底搞懂人事档案激活续存调动问题

彻底搞懂人事档案激活续存调动问题

彻底搞懂人事档案激活续存

很多人档案会成为“死档”的三种原因

1、档案丢失会成为“死档”。
毕业生择业期为两年，因此择业期间可申请学校代管两年。放在学校两年期满后仍未落实工作的（或找到工作未及时来学校处理的），学校就会将档案和户口一起打回原籍了（或转到学生户口所在地的人才交流中心，或转至生源地所在地级市的人事局或教育局接收）。这里需要强调的是，在打回的过程中很容易把档案搞丢。所以要么两年内去落实工作，要么自己去办理户口和档案转移到某个人才市场或转移到家里去。很多人成为弃档族，就是这里搞丢了！
2、档案长期在自己手里超过2年，也会成为“死档”，本人就属于这种。
3、五年内没有交档案保管费而被人才市场等机构封存的，也会被认为是“死档”。

档案如果不小心成了死档了怎么办？

1、毕业生择业期为两年，如档案遗失，造成没有有按规定办理存档手续而成为“死档”，毕业后未超过2年择业期的（有的地方是3年择业期），可直接去人才市场补办存档手续。超过了择业期，则按非普通高校毕业生身份重新办理。
2、咨询办理，档案在自己手上的，应尽快向人才服务机构咨询；若档案被打开，资料需要向有关部门核实。
3、补齐代管费，档案留在人才服务机构超过五年没有理会的，只需补齐代管费，办妥手续即可。

档案如果不小心成了死档了怎么办？

不用着急，请看办法

1、毕业生择业期为两年，如档案遗失，造成没有有按规定办理存档手续而成为“死档”，毕业后未超过2年择业期的（有的地方是3年择业期），可直接去人才市场补办存档手续。超过了择业期，则可以按照非普通高等院校毕业生身份，携带身份证、学历证、户口簿等材料重新办理存档！但前提是不要超过35岁！

2、把档案留在人才服务机构超过5年没有理会的，只需要补齐代管费、办妥相关手续，就可将档案关系理顺。

3、自己携带档案要尽快向人才服务机构咨询，如果档案袋被打开，里面的资料需要经过相关部门核实，如果档案资料遗失，还要到原单位去补充和确认。

4、“跳槽”人员将档案遗留在原单位长期未办理转档手续的，要与原单位协商，解决跳槽后的遗留问题，以便及时将档案转交。

七、注意事项

1、毕业后档案不能放在自己手里。可以存放学校、生源地人事局、人才市场、劳动局，街道办事处，职介，否则就是死档。

2、毕业后自己的第一份工作，如果档案转到单位或当地人才中心，一定要记得干满一年，然后向单位或人才申请转正定级，获得干部身份

最后补充几个档案常见的问题。大家如果还有什么问题可以留言询问哦。

1、90%大学生都不知道的“干部身份”

相信很多人都还没有听过“干部身份”，小白就简单科普一下吧。我国社会有三种身份：干部、工人、农民。而作为大学生的我们，只要毕业就有“干部身份”，但是需要有1年的见习期。

这么麻烦的东西，有用吗？其实呀干部身份对于行政编的公务员来说，至关重要，但对于绝大多数事业编或者企业来说，不是多么重要。毕业之后如果不考公务员，就不需要管。

正因为对绝大多数人没有什么卵用，小白再此不详细展开，有想了解的小小白可以点击小白以前的文章查看：《何为干部身份？90%大学生都不知道》、《干部身份重定义》。

2、不要把档案拿在手里，小心“死档”

有些人嫌麻烦，档案是直接带回家自己放着了，但是档案放在手里超过两年就成了死档啦。所以建议大家一定不要把档案放在自己手里。

除此之外，如果在人才市场办理了人事代理，但是超过五年没有交档案保管费，那么你的档案就会被封存，也会被认为你是“死档”。

档案调动理由，档案怎么调动？

工作中遇到的一个理由是：当地人才出说明调走不保证调回，后期会影响社保关系！党组织可以说要求和党员档案一起，因人事档案不宜调动，所以党员关系也一样！

干部身份是原来计划经济体制下，人事管理的制度，一直沿用到今天。现在大部分的单位都在弱化这一概念。但在一些情况下还有用。比如报考公务员，一些国有企业、事业单位的招聘、录取。如果没有干部身份就会有一系列的麻烦，甚至可能无法到该单位工作。还有一些职称的认定、评定，工龄的审核、城市间调动（如北京深圳等）等也和此有关。你的情况可以让深圳把档案退回合肥市人才，然后回合肥市人才办理转正定级手续，转正定级办好即为确定干部身份。

档案调动委托申请书

学生处：
本人_，是届__系___________专业博士/硕士/本科/专科毕业生，生源地为_省____________市_____县/区(邮编：_)。因未办理就业审批手续/自主创业/申请出国，现申请将档案、户口在学校保存一年/档案、户口迁回生源地，不再需学校办理其它手续。毕业离校后，一年内凭接收地毕业生就业主管部门的审批函和原报到证或由接收地毕业生就业主管部门盖章的报到证到学校办理有关改派手续。期满一年后，如本人仍未获接收地毕业生就业主管部门审批/未能出国也未就业，或本人未到校办理有关手续，请将档案、户口迁往本人生源地人事局。并将户口迁移证寄往
收。
(邮编:_____联系电话：_______)。
本人保证以上所写的一切均真实和正确，否则，一切后果概由本人负责。
申请人：
年月日

　　本人 （身份证号： ）于 年月日与签订《二级代理协议书附件—保存人事档案关系合同书》（以下简称“合同书”），根据合同书所列乙方责任第6条，如本人与××××解除或终止聘用合同之日起30日内未到甲方（××××××）办理相关手续，则委托代为办理人事档案调转相关手续。本人自愿将档案存入××市人才档案公共管理服务中心，并自愿接受该中心管理。

　　特此声明。

　　本人签字（盖章）：

　　年 月日

一、市内（人才市场）档案调动：

1、《市内职工流动就业登记表》流入单位盖章，流出单位盖章，流出单位主管部门盖章，流入单位主管部门盖章。

2、凭《市内职工流动就业登记表》到流出单位主管部门开《**市企业大中专毕业生定级审批表》。

3、凭《市内职工流动就业登记表》、《**市企业大中专毕业生定级审批表》到流入单位主管部门存放档案。

二、跨市（人才市场）档案调动：

1、下载《干部（工人）流动呈报表》到流入单位主管部门盖章。

2、拿《干部（工人）流动呈报表》到行政服务大厅**市人力资源和社会保障局开《调档函》。

3、凭《调档函》调出档案，

4、拿档案去行政服务大厅市人力资源和社会保障局核查，在《干部（工人）流动呈报表》调入单位主管部门意见盖（市人力资源和社会保障局调配专用章）。

5、拿档案和《干部（工人）流动呈报表》去单位，在《干部（工人）流动呈报表》调入单位主管部门意见盖并存放档案。

档案调入：

　　1、本人持身份证到西安经开区人才服务中心“人事档案托管”窗口开具《商调函》。

　　2、回原单位或托管档案机构办理档案调出手续；

　　3、档案转到经开区人才服务中心后，与人才服务中心签订《个人委托管理人事档案合同书》,并缴纳档案管理费。

档案调出：

　　1、调出档案时，需将《个人委托管理人事档案合同书》交回，同时持档案调入地开具的商调函以及身份证原件前来人才服务中心办理档案调出手续。档案调出前须办理完与其相关事项转移手续如：社会保险、户籍、党组织关系等。

　　2、档案由接收单位接收后，须将回执寄回西安经开区人才服务中心。

　　3、代他人办理者需持档案托管人的委托书、身份证原件及代理人的身份证原件。