北京大学个人档案查询方法详解
预约查档的途径如下：
1、在“微信”中关注“北京大学档案馆”公众号，点击“我要查档”栏目并填写“查档申请”，完毕后点击“提交”。（疫情期间暂不开放）
2、发送邮件至daglyb@pku.edu.cn（邮箱地址），邮件标题格式为：何人+何事+需要查阅的档案。邮箱附件请提供：(1)个人手持身份证（工作证、护照等有效证件）原件与脸部正面合影；(2)身份证（工作证、护照）正面照；(3)身份证（工作证）反面照或护照首页。其他补充信息请在邮件正文说明。（暂停服务）
3、如您还有其他问题，请拨打电话：010-62751215。
4、我们收到预约信息后会在相应平台回复，并在您来馆前做好相应准备工作。
作为中国顶尖高校之一的北京大学，每年都会吸引大量的优秀学子前来求学。在这个过程中，很多同学会对自己的档案产生疑问，比如档案在哪里？我的档案状态是什么样的？我应该如何查询我的档案？
本文将针对这些问题，为大家详细解答在北京大学如何查询个人档案。
首先，我们需要明确一点，那就是在校期间，你的个人档案并不在你自己手中，而是由学校统一保管。一般来说，本科生的档案会被保存在学校的档案馆或者招生办公室，研究生的档案则会被保存在研究生院。
如果你是在校生，想要查询自己的档案状态，可以直接前往上述部门进行询问。具体的操作流程如下：
- 准备好你的身份证件，如学生证、身份证等;
- 前往档案保管部门，如档案馆、招生办公室或者研究生院;
- 在接待窗口出示你的身份证件，说明你想要查询个人档案的需求;
- 工作人员会核实你的身份信息，然后为你查询档案状态;
- 查询完毕后，工作人员会告知你档案的具体位置以及档案的状态(如在库、已寄出等)。
如果你已经毕业，想要查询自己的档案，也可以参照上述流程。不过需要注意的是，毕业后的档案一般会被寄送到你指定的工作单位或者户籍所在地的人才市场。如果你忘记了自己的档案去向，可以尝试以下几种方式进行查询：
- 登录北京大学的官方网站，进入“档案查询”页面，输入你的个人信息进行查询;
- 拨打北京大学档案查询电话，提供你的姓名、学号等相关信息，请求查询你的档案状态;
- 前往北京大学档案馆或者招生办公室，携带你的身份证件，请求工作人员帮你查询档案状态。
另外，如果你发现自己的档案出现了问题，如遗失、损坏等情况，也不要惊慌。你可以立即联系相关部门，说明情况，并按照他们的指导进行相应的处理。
总的来说，在北京大学查询个人档案并不是一件困难的事情。只要你有足够的耐心和细心，就可以轻松搞定这件事情。希望以上的信息能够对你有所帮助，祝你在北大学习生活愉快！北京大学档案室的联系方式如下：
- 北京大学档案馆：
- 联系电话：+86 10 6275 5322
- 传真号码：+86 10 6275 5323
- 通讯地址：北京市海淀区颐和园路5号北京大学档案馆
- 邮政编码：100871
- 开放时间：周一至周五，上午9:00 – 12:00，下午1:00 – 5:00
- 北京大学招生办公室：
- 联系电话：+86 10 6275 1341
- 传真号码：+86 10 6275 1342
- 通讯地址：北京市海淀区颐和园路5号北京大学招生办公室
- 邮政编码：100871
- 开放时间：周一至周五，上午9:00 – 12:00，下午1:00 – 5:00
- 北京大学研究生院：
- 联系电话：+86 10 6275 2133
- 传真号码：+86 10 6275 2134
- 通讯地址：北京市海淀区颐和园路5号北京大学研究生院
- 邮政编码：100871
- 开放时间：周一至周五，上午9:00 – 12:00，下午1:00 – 5:00
请注意，以上信息可能会发生变化，请在前往档案室之前核实最新的信息。
常见问题解答
有些毕业生可能对自己档案的重要性、转递流程等方面存在一些疑惑，我们在此列举了一些常见问题并加以作答，希望同学们耐心了解一下。
问：学生档案的重要性在哪？
答：学生档案是人事档案的一部分。人事档案具有三大职能：一是个人经历的真实记录；二是表明一个人的行政隶属关系；三是为单位和个人提供相关人事服务的依据。学生档案是记录学生个人经历、成长历程的历史材料。其中，高中材料、高考材料、学习成绩、学位学历审批材料、各类履历表登记表以及在校表现等，是许多用人单位聘用人员的重要参考；凡正规的用人单位，都会需要毕业生的档案并指定其转递到专门的档案保管部门。可以说，有没有完整的学生档案资料直接关系到毕业生的顺利就业。因此，保证学生档案的完整性和一致性，不仅是学校职能部门和院系所中心的责任，同时也需要学生本人给予高度的关注和积极的配合。
问：毕业生档案能否自己携带？
答：人事档案原则上不能由毕业生自带。
问：档案转递的方式有哪些？
答：1、按照中央组织部和国家档案局有关规定，人事档案必须以机密件由机要通信方式转递到单位；
2、凡机要通信方式无法投递的单位，或在紧急情况下，由学校派专人送到用人单位或由用人单位人事部门派专人来取。
问：何谓机要通信？
答：机要通信是较普通邮政更为保密、安全、准确的文件转递渠道，其主要服务对象是县级以上党政军和国有企事业单位。
问：为什么有的毕业生档案会被退回学校？
答：被退回的毕业生档案中90%以上都是因为没有准确弄清“档案接受单位”和“档案转寄详细地址”的含义，因而这一点需要毕业生格外注意，务必落实。
随着形势的发展，档案工作也发生了变化，档案转递过程较过去更为多样化，时常会出现我们意想不到的情况。所以，为了避免档案的遗失或错发，我们希望毕业生在档案室下发的归档名册（各单位负责就业工作的老师处）以及网上信息填报时留下自己或家人的长期有效联络方式（联系电话或电子邮件信箱），以便出现问题时学校能够在第一时间联系到本人。
同学们若遇到档案相关问题， 欢迎随时与我们联系。
咨询电话：010-62751227
人事档案管理办公室地址：校长办公楼二层
一、档案查询
Q：档案现在是否存在我中心
A：将待查询人的姓名、身份证号、毕业年份、毕业院校、本人联系方式发邮件至bjrs@bjedu.cn，邮件主题：XXX学生档案查询+本人联系方式，同时发送附件如下：
身份证正反面照片、毕业证书照片。
我们会在1-3个工作日内跟您沟通查档情况。
Q：档案已转出人员查询
A：将待查询档案的姓名、身份证号、毕业年份、、毕业院校、本人联系方式和待咨询的事宜写清，发邮件至bjrs@bjedu.cn，邮件主题：XXX转出档案查询+本人联系方式，同时发送附件如下：
身份证正反面照片、毕业证书照片。
我们会在1-3个工作日内跟您沟通查档情况。
二、常见问题解答
Q：你们的办公地址和档案业务现场办公时间？
A：办公地址：北京市海淀区西三环北路甲2号北京理工大学国防科技园1号楼307。
办公时间：每周二、周四上午9:30-11:00，下午14:00-16:30，请持工作人员提前发送的预约单（电子版或打印出纸质版均可）到现场办理。
谢谢！
Q：除邮件外，有微信公众号等方式可以办理预约服务吗？
A：微信公众号：成功就业，进入档案办理。
网站：www.bjbys.net.cn？
Q：办理档案业务的联系邮箱是什么？需要发什么材料？
A：邮箱：jyrs@bjedu.cn。
发送主题：XXX学生档案办理申请/XXX教师档案办理申请。
内容：写明本人情况、办理事项、联系方式，并附办理需要的证明材料照片等，详见各事项办理流程。
Q：我的邮件发过去后多久能有回复？
A：工作人员每个工作日都会定时处理邮件，根据您申请办理事项不同，1-3个工作日内会与您电话联系，请您注意查收邮件并耐心等待，谢谢。
Q：缴费账户信息
A：账户：北京市教育系统人才交流服务中心
开户行：北京银行双秀支行
帐号：01090379900120109035894
转账时请务必注明：个人姓名、办理何种业务，以便工作人员尽快反馈，谢谢。
受网银安全要求限制，北京银行个人银行卡目前无法向本单位账户转账。
我单位暂不支持支付宝、微信转账。
Q：档案查询中未查到我的档案是为什么？
A：我中心保管的毕业生档案范围：2009年7月以前毕业的在北京高校上学的未就业北京生源的档案，以及2009年7月以后未就业市属北京生源师范生档案。
我中心保管的教师档案范围：市教委部分直属事业单位的在职教师档案和部分曾在这些单位工作过的教师还未办理转出手续的档案，以及集体存档单位部分已办理离岗的教师档案和2017年3月以前部分城六区已办理离岗的教师档案。
您可按档案查询流程发送邮件与我们联系，我们将为您查询。谢谢。
Q：我是城六区在职教师，以前档案在你中心，现在我的档案在哪？
A：我中心按相关文件要求，于2017年3月已将城六区在职教师档案全部返回各区，请您与原学校人事联系档案查询事宜。谢谢。
Q：我是师范生，现在公办校当老师，没编制，与劳务派遣公司或第三方机构签合同，能否按在教育系统内派遣？
A：请您将您的具体情况描述清晰，同时包括：姓名、毕业院校、毕业年份、工作单位、签合同单位、联系方式等信息一并发邮件至bjrs@bjedu.cn，邮件主题：XXX学生档案办理咨询+本人联系方式，附件如下：
身份证正反面照片、毕业证书照片、劳动合同照片、北京市社会保险个人权益记录表照片
我们会在1-3个工作日内跟您取得联系沟通后续事宜。
Q：我是师范生，现在民办校或他办园当老师，能否按在教育系统内派遣？
A：请您将您的具体情况描述清晰，同时包括：姓名、毕业院校、毕业年份、工作单位、联系方式等信息一并发邮件至bjrs@bjedu.cn，邮件主题：XXX学生档案办理咨询+本人联系方式，附件如下：
身份证正反面照片、毕业证书照片、单位办学资质复印件加盖公章的照片
我们会在1-3个工作日内跟您取得联系沟通后续事宜。
Q：非师范毕业生或离岗教师办理除档案转出外的其他业务
A：非常抱歉，依据档案属地管理原则，我中心可为您办理档案转出到户籍所在地的业务。谢谢。
Q：我是农户，是否可以将档案转到户籍所在地？
A：根据（京人社人才发【2020】1号文）文件精神，农业户籍人员的档案可以转至户籍所在区。您可与户籍地人才或职介提前沟通，我中心会配合出具相关转递手续，确保您的档案可顺利完成转递。
Q：你单位能否上保险？
A：非常抱歉，由于我单位无社保代理资质，无法为您提供社会保险相关咨询和服务，谢谢。
Q：集体户口业务办理
A：发邮件至bjrs@bjedu.cn，邮件主题：XXX户口办理申请+本人联系方式，内容写明需要办理集体户口哪些业务，联系方式，附件如下：
身份证正反面照片及其他需要的材料
我们会在1-3个工作日内跟您沟通后续事宜。
三、毕业生档案办理流程
Q：师范生办理档案派遣
A：发邮件至bjrs@bjedu.cn，邮件主题：XXX学生档案办理申请+本人联系方式，内容写明申请办理档案派遣手续，本人联系方式，附件如下：
身份证正反面照片、毕业证书照片、三方协议照片（必须4个章齐全）或接收函（区教委人事科盖章）照片。
我们会在1-3个工作日内跟您沟通档案办理的后续事宜。
Q：师范生办理档案二分回户籍所在区或出国出境留学转档
A：师范生二分回户籍所在区或出国出境留学转档均属于师范生违约处理，都需先办理师范生违约手续，流程见“师范生办理违约手续”。在您的违约手续办理完成后，我中心会及时联系您办理档案转出手续
Q：师范生办理违约手续
A：师范生确认不在本市基础教育系统服务或要出国出境留学，发邮件至bjrs@bjedu.cn，邮件主题：XXX学生档案办理申请+本人联系方式，内容写明XXX师范生申请办理档案违约，本人联系方式，附件如下：
身份证正反面照片、毕业证书照片。
我们会在收到您的邮件后1-3个工作日跟您联系办理后续手续，因违约手续办理流程较多，时间较长，请您务必提前与我们联系，避免转档过晚给您造成的损失。同时请您在审批过程中耐心等待，我们会及时与您沟通，谢谢。
Q：师范生办理考研调档
A：2020年及以前毕业的师范生办理考研转档，发邮件至bjrs@bjedu.cn，邮件主题：XXX学生档案办理申请+本人联系方式，内容写明师范生申请办理考研转档手续，本人联系方式，附件如下：
身份证正反面照片、毕业证书照片、研究生调档函。如有学校要求的政审表电子版一并发来。我们会在1-3个工作日内跟您沟通档案办理的后续事宜。
（2021年毕业的师范生此项流程需修改）
Q：非师范生办理档案转出
A：如您确认档案在我中心存放属未就业非师范生，发邮件至bjrs@bjedu.cn，邮件主题：XXX学生档案办理申请+本人联系方式，内容写明申请办理档案回户籍地手续，本人联系方式，附件如下：
身份证正反面照片、毕业证书照片、户口本首页照片（如为农户，请提前与户籍地人才或职介沟通农业户籍人员建立档案事宜。2001年及以前毕业的非师范生，依据最新政策，档案只能转回户籍地街道。）、户口本本人页照片。
我们会在1-3个工作日内跟您沟通后续事宜。
Q：师范生开具档案相关证明或复印档案材料
A：发邮件至bjrs@bjedu.cn，邮件主题：XXX学生档案办理申请+本人联系方式，内容写明申请XXX事宜用于办理XXX事宜，本人联系方式，附件如下：
身份证正反面照片、毕业证书照片。
我们会在1-3个工作日内跟您沟通后续事宜。
Q：师范生办理政审手续（用于考研或教师资格考试）
A：发邮件至bjrs@bjedu.cn，邮件主题：XXX学生档案办理申请+本人联系方式，内容写明申请办理政审，本人联系方式，附件如下：
身份证正反面照片、毕业证书照片，政审表电子版（您只填写个人基本信息，其他项目不要填）或教师资格认定申请表电子版
我们会在1-3个工作日内跟您沟通后续事宜。
Q：档案仍在学校的师范生办理违约手续
A：请您与学校确认已填好《北京市公费师范生违约处理登记表》一式三份并已交学校。您需在学校通知可缴费的期限内将培养费转账至我中心，请务必写明转账用途。我们会在收到您转账后及时与您联系后续事宜。
Q：师范生档案材料归档手续
A：师范生档案材料归档范围：教师资格认定申请表，成绩单及结业改毕业的相关材料。我中心暂不受理其他材料的归档请求，请您自行保管好相关材料，在档案转递到用人单位或其他人才后再行归档。
发邮件至bjrs@bjedu.cn，邮件主题：XXX学生档案办理申请+本人联系方式，内容写明申请将XXX材料归档，本人联系方式，附件如下：
身份证正反面照片、毕业证书照片，归档材料电子版
我们会在1-3个工作日内跟您沟通后续事宜。
Q：师范生档案阅档手续
A：发邮件至bjrs@bjedu.cn，邮件主题：XXX学生档案办理申请+联系方式，内容写明XXX单位申请查阅XXX的档案用于XXX事宜，本人联系方式，附件如下：
阅档人身份证正反面照片、介绍信照片。
阅档要求至少2人，必须均为中共党员；阅档单位需有人事权。
我们会在1-3个工作日内跟您沟通后续事宜。
四、在职教师档案办事流程
Q：在职教师办理开具证明或档案材料复印
A：在职教师办理档案相关业务应由所在单位人事与我中心提前联系预约后方可办理。
发邮件至bjrs@bjedu.cn，邮件主题：XXX教师档案办理申请+本人联系方式，内容写明申请XXX事宜用于办理XXX，联系方式，附件如下：
单位介绍信照片，办事人员身份证正反面照片。
我们会在1-3个工作日内跟您沟通后续办理事宜。
Q：在职教师办理离岗手续流程
A：在职教师办理离岗相关手续由所在单位人事与我中心提前联系预约后方可办理。
五、离岗教师档案办事流程
Q：离岗教师办理档案转出
A：发邮件至bjrs@bjedu.cn，邮件主题：XXX教师档案办理申请+本人联系方式，内容写明申请办理档案转出，联系方式，附件如下：
身份证正反面照片、调档函。
我们会在1-3个工作日内跟您沟通后续事宜。
离岗教师可能涉及服务期等多项事宜，需要多方沟通协调，办理时间较长，请您理解，谢谢。
Q：离岗教师档案阅档手续
A：我单位只提供离岗教师因在新单位入职事宜的阅档服务。发邮件至bjrs@bjedu.cn，邮件主题：XXX教师档案办理申请+联系方式，内容写明XXX单位申请查阅XXX的档案用于XXX单位入职事宜，本人联系方式，附件如下：
阅档人身份证正反面照片、介绍信照片。
阅档要求至少2人，必须均为中共党员；阅档单位需有人事权。
我们会在1-3个工作日内跟您沟通后续事宜。
六、部委师范生档案咨询
Q：部委师范生办理材料归档
A：发邮件至bjrs@bjedu.cn，邮件主题：XXX档案办理申请+本人联系方式，内容写明申请办理材料归档，联系方式，附件如下：
身份证正反面照片、介绍信照片、归档材料照片
我们会在1-3个工作日内跟您预约归档事宜。
Q：部委师范生办理违约
A：部委师范生未完成服务期，需办理违约登记手续。请先由工作单位人事与我中心联系为其办理离岗手续，并将违约相关材料一并交来……
Q：部委师范生办理档案转出
A：仍在职的部委师范生，在完成服务期后，须由区教委开具介绍信，由专人办理档案从我中心转至区教委的手续。请区教委相关负责人提前与我中心工作人员联系预约转档事宜。
七、其他业务转接
Q：办理学历认证
A：登陆http://www.bjbys.net.cn/xlrz/，可与在线客服直接沟通。
Q：办理报到证遗失证明
A：请您先与您的毕业学校联系补办事宜，按学校告知事宜到我中心办理。
Q：用人单位参加网上或线下招聘
A：登录http://www.bjbys.net.cn，或与我中心市场部联系，联系电话：60910
