中专档案如何存放存档？中专档案如何查询
《档案法》第十二条 按照国家规定应当形成档案的机关、团体、企业事业单位和其他组织，应当建立档案工作责任制，依法健全档案管理制度。
中专学生在毕业后面临一个重要问题，那就是中专档案应该放在哪里托管。根据我国的档案管理规定，非国家机构不得私自管理档案，否则档案将被视为无效，失去法律效力和社会效益，也会失去其真实性和保密性，正规的档案机构是不会接收这类档案的。
针对这一问题，我们需要根据自身情况进行合理的选择。下面将分别介绍几种常见的托管地点以及适用的情况。
- 学校保管：
如果毕业后暂时不打算签订工作合同，有意继续升学的话，可以选择将档案继续保管在学校。在毕业后的两年择业时间里，学校会为我们保管这份档案，让我们有时间去追求自己想要的事情。
- 国家事业单位：
对于进入国家事业单位工作的朋友来说，如国企、央企、事业编制等单位，这些单位都具有人事管理权，负责管理档案。他们会将档案存放在单位的档案室中，这对于日后的升职加薪和职称评定都非常有帮助。
- 私营企业：
对于进入私营企业工作的朋友们来说，通常这些单位并没有人事档案管理权。在这种情况下，大部分人选择将档案存放在单位所在地的人才交流中心。人才交流中心是我国人力资源局下属的单位，也是标准的档案存放地点。这样一来，既方便了我们对档案的管理，也为日后办理档案手续提供了便利。
- 户籍地人才交流中心：
对于毕业后暂时找不到工作且没有升学计划的朋友们来说，可以选择将档案存放在户籍地的人才交流中心。这样人才交流中心就能有效地为这些朋友分配就业资源，帮助他们快速找到工作。
另外，还有一些不常见的存档单位，如户籍所在地的街道办事处、市、区劳动局等。但是这些地方存在一些局限性，后续调取档案的程序相对繁琐，并且可能需要缴纳存档费用。
中专毕业档案找不到怎么查询？
去向1：用人单位-单位具备保管档案的资格权限，档案自然也就转到您工作的单位，后续从原单位离职时，去原单位找到相应的负责人即可查询到档案归宿。
去向2：学校-两年择业期的人，根据国家相关政策规定，毕业生毕业时暂时找不到工作的，学校可以免费暂时寄存档案。在两年择业期内找到工作的，可以回到原毕业学校去查询个人的档案，如果超过两年择业期的，那么就要及时的去处理档案问题，若是自己未处理的，学校一般会默认为打回户籍所在地。
去向3：工作地的人才市场-需要明确是否已签过三方协议（学生、学校、用人单位三方共同签署的一个协议书成为三方协议），如果在毕业的时候已经签过，那么学校一般会根据上面的地址将档案转到报到证上的地址。如果未签默认打回原籍，可以根据自己回忆是否签署三方协议找到学籍档案。
因为我们的档案在调转过程中是通过邮寄的形式，所以档案丢失的情况也是存在着的，一旦发现丢失了档案，就及时去申请补办。
补办学籍档案在学校里面就可以补办成功，如果补办人事档案的话，也可以去人才市场或者是大学生就业指导服务中心了解一下补办流程。
中专档案的重要性
转化人事档案的基础：中专档案是个人学籍档案的一部分，在今后参加工作时需要将其转化为人事档案，因此，为了办理升职手续或其他相关手续，我们必须先准备好自己的学籍档案材料。此外，如果计划今后升学、考研、考公、考编等，需要托管档案，也必须拥有中专档案才能在人才交流中心存档。
证明学历和资历：初入职场时，学籍档案可以用于证明自己的学历和资历，对于找工作起到了很大的帮助。
生活手续和退休手续：今后如果将学籍档案转为人事档案，则在办理生活中的缴纳社保手续、退休手续以及相关身份证等材料时，都需要准备档案。
中专档案的处理方法
中专学历且持有中专学籍档案：如果只持有中专学历，且中专学籍档案留在了个人手上，请务必不要拆开自己的档案。我们应该尽快回到中专毕业院校，向老师说明自己的情况，并由学校工作人员重新审核档案材料，然后进行托管手续，将中专档案转到人才交流中心办理。
中专档案材料缺失：如果中专档案材料存在缺失问题，可以前往之前的中专毕业学校补办缺失的部分学习档案材料。等档案材料补办齐全后，再去原中专学校，寻求老师的帮助，对档案材料进行重新审核和盖章，随后将其放入档案袋并密封，最后激活存档。
中专档案处于拆开状态：如果中专档案被拆开且陷入停滞状态，可让中专学校的工作人员重新审核档案材料。确认没有篡改或丢失材料之后，可以将档案重新密封，并办理托管手续将其转到人才交流中心。
多个学历档案合并：如果手中拥有中专学历及其他高等学历的档案，需要将其合并存档。首先，可以咨询人才交流中心是否接受个人档案。若不接受，可以寻找第三方服务机构来解决档案问题，将档案合并存放于工作地或户籍地的人才中心。
综上所述，中专档案的托管地点应根据个人情况做出合理的选择。毕业后没有工作合同的学生可以将档案保留在学校，而进入国家事业单位的朋友可以将档案存放在单位的档案室。对于私营企业的就业者，人才交流中心是一个不错的选择。而对于暂时找不到工作的毕业生，将档案存入户籍地的人才交流中心有助于他们快速找到工作。这些合理的托管地点将确保档案的安全性和便捷性，为我们的未来发展提供有力的支持。
