一、登录与注册
1.打开浏览器搜索“内蒙古自治区档案馆”（http://www.archives.nm.cn/），进入官网页面。点击右上角的“内蒙古档案查询利用服务平台”。
2.进入后，查档需要先进行登录，如果有账号可直接进行登录，点击“登录”按钮，会进入登录页，如下图所示：
方法一：通过账号密码进行登录。
方法二：可以通过点击“蒙速办App扫码登录选项”（上图所示）进行扫码登录。
3.若没有账号需要进行注册，在登录页可进行注册，信息填写完毕后点击“注册”即可。
4.如果出现下图中的情况，可以点击“查看手册”，根据手册中的内容步骤进行身份认证（在近期一年内办理新的身份证的用户易出现此问题）。认证完成后重新进行注册即可。
二、查档
（一）开放档案
1.开放档案展示的数据为档案馆工作人员进行发布的公开的档案条目，可以对档案目录、题目、责任者、档号进行检索，具有在线查档申请、查档登记和纠错等功能，如未查到需要查档的目录，可在“预约查档”中进行登记或预约。如下图所示：
2.对于公开档案目录，点击“目标档案馆”，找到想要进行查档的档案条目，点击“查档登记”按钮，该档案即可添加到查档登记单中。在“档案利用”模块中点击“查档登记”，继续完善查档登记单，填写档案时间、利用目的、利用方式、受理单位等必填字段（已添加到查档登记单的档案条目会自动填写）。全部填写完成后点击“提交”即可，审批结果可在个人中心的受理通知中进行查看。
3. 如在公开档案中未查询到自己需利用的档案时，可在“查档登记”中在线填写查阅内容（需描述清楚），并上传个人证明材料及其他信息。填写利用目的、利用方式、受理单位等必填字段，点击“提交”按钮即可，后续该登记单会根据具体业务到档案馆进行审批，审批通过后，本人可根据填写的利用方式，获取到档案。审批结果可在个人中心的受理通知中进行查看。
（二）在线查档
用户需在“开放档案”找到自己需要借阅含有电子文件的档案，点击“在线查档”按钮，将档案加入到登记单，可“开放档案”点击“全文阅览申请”按钮一键跳转到本模块。如实填写相关信息，填写完成后点击“提交”即可，审批结果可在个人中心的受理通知中进行查看。
（三）预约查档
在“档案利用”模块中点击“预约查档”，并如实填写相关信息，填写完成后点击“提交”即可，审批结果可在个人中心的受理通知中进行查看。审批通过后，社会公众可根据填写的预约时间去现场进行查阅档案。
三、注意事项
1.“*”均为必填项，均需填写。
2.“目标档案馆”非常重要，建议登录平台前先电话联系确定档案在哪个档案馆，然后再进行选择。
3.“附件”可以上传相关证明材料，为我们提供更多查档线索。
档案查询方法
你需要了解档案的存放地点。一般来说，档案会存放户籍所地的人才服务中心或人社局。如果你是应届毕业生，档案可能还学校。通过以下步骤查询档案：
1.联系学校：如果你是应届毕业生，首先联系毕业院校的档案管理部门，了解档案的去向和转递情况。
2.咨询户籍地人才服务中心：如果你已经毕业，档案可能已经转至户籍所地的人才服务中心，直接联系该机构进行查询。
3.利用档案查询系统：部分城市提供了线档案查询系统，相关网站上输入个人信息进行查询。
档案补办流程
如果不幸发现档案丢失或损坏，你需要及时进行补办。补办流程通常包括：
1.开具档案遗失证明：向原档案存放单位申请开具档案遗失证明。
2.准备补办材料：根据档案管理部门的要求，准备相关证明材料，如身份证、学历证明等。
3.提交补办申请：将所有材料提交给档案管理部门，填写补办申请表。
4.等待审核：档案管理部门会对你的申请进行审核，审核通过后，你将获得新的档案。
档案调转流程
如果你需要将档案调至新的单位或城市，需要遵循档案调转的正规流程：
1.开具调档函：新单位或目标城市的人才服务中心开具调档函。
2.提交调档申请：将调档函提交给原档案存放单位。
3.档案转递：原档案存放单位会将档案通过公对公的方式转递至新单位或目标城市。
4.确认档案到达：新单位或目标城市的人才服务中心确认档案到达后，你需要进行档案的接收和确认。
档案托管服务
对于档案的长期管理，选择档案托管服务。这通常由专业的档案管理机构提供，服务内容包括档案的保管、查询、调转等。托管档案可以确保档案的安全和完整，同时方便你需要时快速调取。
档案查询与补办常见问题
1.Q:档案查询需要提供哪些信息？
A:查询档案通常需要提供个人身份证号码、毕业院校名称、毕业时间等基本信息。
2.Q:档案补办需要多长时间？
A:档案补办的时间因地区和具体情况而异，一般需要几周到几个月不等。
3.Q:档案调转需要注意哪些事项？
A:档案调转时，务必确保调档函的真实性和有效性，同时注意档案的保密性和完整性。
内蒙古，档案管理是关系到个人职业发展和生活便利的重要环节。通过了解档案查询、补办、调档和托管的流程，更加顺利地处理档案相关事务。如果你档案管理过程中遇到任何问题，建议及时咨询专业人士，确保档案的安全和有效性。
