查档时间：周一至周五 8:45-11:30 13:45-16:30
查档地点：仙林校区档案馆一楼办事大厅（淮安楼）
联系电话：025-89680366
E-mail：dagzy@nju.edu.cn daghj@nju.edu.cn xdc@nju.edu.cn
办理注意事项：
1、来馆办理成绩单，本人带毕业证书（优先提供）或学位证书、身份证；代办者带委托人的毕业证书（优先提供）或学位证书的复印件或照片。
2、办理中文成绩单，不方便来馆的可通过E-mail办理。上传毕业证书、身份证的扫描件或照片，写明查档用途、办理份数、快递收件人姓名、电话及地址。
3、办理全日制本专科生中英文成绩单（不提供证书翻译），请先通过E-mail预约登记办理。上传毕业证书、身份证的扫描件或照片，写明和护照一致的中英文名，后续办理流程请按回复邮件通知的步骤完成。
★仅翻译2015届（含2015届）之前毕业学生的成绩单，其他办理流程请登录本科生院网站：https://jw.nju.edu.cn/24752/list.htm （联系电话：025-89683341）。
4、研究生、成教生只办理中文成绩单（不提供英文和证书翻译），其它事宜请登录相关网站查询办理流程。
研究生院网站：https://grawww.nju.edu.cn/41/7f/c906a16767/page.htm（联系电话：学术学位025-89682463，专业学位025-89686492）
终身教育学院网站：https://ces.nju.edu.cn/76/46/c26123a423494/page.htm （联系电话：025-83592565）
网络教育学院联系电话：025-83688617或025-83688711
5、单位或个人来馆办理补档事宜（包含学籍成绩单、录取名册、毕业名册、学位评审等材料）带介绍信和补档人的毕业证书（优先提供）或学位证书、身份证。不方便来馆可通过E-mail办理，上传介绍信和补档人的毕业证书（优先提供）或学位证书的扫描件或照片，写明补档所需材料、快递收件人姓名、电话、地址及单位名称。
6、自考生请登录继续教育学院网站查询办理流程或与江苏省自学考试办公室（联系电话：025-83235887）。
南京大学毕业生档案查询可以通过以下几种途径：
学校查询：
线下查询：南京大学仙林校区设有档案馆一楼办事大厅（淮安楼），工作时间为周一至周五的 8:45 – 11:30、13:45 – 16:30。毕业生可以本人携带毕业证书（优先提供）或学位证书、身份证前往查询；若委托他人代办，需带委托人的毕业证书（优先提供）或学位证书的复印件或照片。
邮件查询：对于不方便到馆办理的情况，可通过发送邮件查询。办理中文成绩单需上传毕业证书、身份证的扫描件或照片，写明查档用途、办理份数、快递收件人姓名、电话及地址。
电话查询：可以拨打南京大学档案馆的联系电话 025 – 89680366 咨询档案相关情况。
生源地相关部门查询：
如果毕业时没有签署就业单位，或者超过了学校保管档案的期限（一般为两年），档案可能会被转递到生源地。毕业生可以到生源地的教育局、人才市场、人力资源和社会保障局等相关部门进行查询。
工作单位或单位所在地人才市场查询：
如果毕业后签署了就业单位，且单位具有档案管理权限（如国企、事业单位等），档案可能在工作单位的档案馆，可联系单位人事部门查询。
如果单位没有档案管理权限，档案可能在工作单位所在地的人才市场，可以联系相关人才市场进行查询。
网上查询平台：
南京市人力资源和社会保障局网站：登录南京市人力资源和社会保障局网站，在 “专题专栏” 内选择 “南京人才服务平台”，然后选择 “档案服务” 中的 “档案查询”，输入身份证号码、姓名等信息，点击查询即可获取结果。
微信公众号：进入 “南京市人才服务中心” 微信公众号，点击屏幕下方 “档案办理”，在 “我要查询” 栏目内查询。也可以关注 “江苏智慧人社” 微信公众号，通过相关服务进行档案查询。
手机 APP：下载 “江苏智慧人社” APP 或 “我的南京” APP，注册登录后，按照提示搜索 “档案” 或相关服务模块进行查询。
