档案死档了激活需要哪些材料?不用急
什么是死档?
死档的意思就是档案已经失效了,档案里的材料不会被认可,不能正常使用的一份档案。需要激活档案才能重新使用。、
档案成为死档激活的几种情况
1、档案在手上成为死档
档案在手上太久变成死档了,我们可以咨询人才中心办理档案激活手续,人才中心会要求我们带上激活需要的材料,一般需要身份证、毕业证还有自己的档案去人才中心进行办理激活。人才中心接收我们档案进行审核,审核没问题就会帮我们激活档案。
如果人才中心不接收我们的档案,也可以把档案拿去学校进行激活,学校帮我们激活成功后再以学校的名义把档案转到户籍地的人才中心。
注意:如果毕业太久学校可能不会帮助处理档案。
2、档案遗失成为死档
档案遗失,需要就需要重新补办档案,联系学校咨询补办所需的材料,带上材料去学校进行补办,补办档案一般要补办体检表、成绩表、毕业生登记表等。
补办的材料要盖公章和签字,然后相关负责人员会进行审核材料,审核之后装入档案袋密封盖章,再以公对公的形式把档案转到具有档案管理权限的地方,这样就算补办好档案可以正常使用了。
档案变成死档的激活办法有以下几种:
尽快向当地的人才服务机构咨询办理,如果档案袋被打开,里面的资料需要经过相关部门核实,如果档案资料遗失,还要到原单位去申请和确认。
毕业生择业期为2年,如档案遗失或长期保存在个人手里,造成没有按规定办理存档手续而成为“死档”,毕业后未超过2年择业期的,可直接去人才市场补办存档手续。超过了择业期,则可以按照非普通高等院校毕业生身份,携带身份证、学历证、户口簿等材料到当地的人才交流服务市场重新办理存档即可。
一般情况下可能需要的材料:
人事档案
身份证明材料
身份证原件及复印件:用于证明个人身份,复印件一般需要准备多份,且正反面复印在同一张 A4 纸上。例如,在办理档案激活手续的过程中,很多表格填写和档案管理机构的登记环节都需要身份证复印件作为存档。
户口本原件及复印件(可能需要):如果涉及户籍相关信息的核实,如档案存放地要求证明档案归属地与户籍所在地的关联等情况,就需要提供户口本。例如,在某些地区,对于本地户籍人员和非本地户籍人员的档案激活流程可能会稍有差异,户口本可以作为辅助证明材料。
学历证明材料
毕业证书原件及复印件:这是证明个人学历层次和所学专业的关键材料。例如,对于一份人事档案,学历是其中重要的组成部分,毕业证书能够明确档案中关于学历记载的真实性。
学位证书原件及复印件(如果有):和毕业证书同理,学位证书是在获取相应学位后用于证明学位授予情况的材料,对于一些要求较高学历背景的岗位或档案内容审核,学位证书是重要的补充材料。
工作经历证明材料
劳动合同原件及复印件:劳动合同记录了个人的工作单位、工作岗位、工作时间等重要信息,是证明工作经历的直接材料。例如,档案激活过程中,需要完善档案内的工作经历部分,劳动合同复印件可以作为填充这部分内容的依据。
离职证明原件(如果是离职状态):离职证明能够说明个人离开原工作单位的时间和原因等情况,对于更新档案状态,尤其是从在职状态变更为离职状态的档案激活流程十分关键。
社保缴纳记录(可能需要):社保缴纳记录可以从侧面反映个人的工作经历和工作时间的连续性,部分档案管理机构可能会要求提供社保缴纳记录作为工作经历的辅助证明材料。
学籍档案
身份证明材料
身份证原件及复印件:作用和人事档案激活中的身份证一致,用于明确身份信息。
户口本原件及复印件(可能需要):在涉及到学籍档案的户籍信息核实或者特殊政策(如本地生源相关政策)要求时,可能需要提供户口本。
学历学籍相关材料
毕业证书原件及复印件:这是证明已经完成学业的关键凭证,能够确认学籍档案所对应的学历层次。
学位证书原件及复印件(如果有):对于获取学位的情况,学位证书是学籍档案完整性的重要补充材料。
学生证原件及复印件(如果有保存):学生证记录了学生在校期间的身份信息、学制等内容,虽然在毕业之后其使用频率降低,但对于学籍档案激活来说,它可以作为学生身份的辅助证明材料,特别是在核实入学时间、专业等信息时可能会用到。
学校开具的学籍证明(可能需要):如果学籍档案中的某些材料缺失或者存在疑问,学校开具的学籍证明可以对个人的学籍情况进行补充说明。例如,在档案激活过程中发现成绩单缺失,学籍证明可以说明成绩的大致情况或者解释成绩单缺失的原因。
成绩单原件及复印件:成绩单是学籍档案的重要组成部分,记录了学生在校期间的学习成绩情况。在激活学籍档案时,完整的成绩单可以更好地反映学生的学习历程。
个人档案:
档案属于国家机密文件,记录了个人的学习、工作情况等重要信息。
在激活档案时,需要出示个人档案以便相关部门进行核实和更新。
报到证:
报到证是毕业后由学校颁发的证明,用于确认毕业生的就业单位或回原籍报到。
如果报到证遗失,需要到学校相关部门办理补办手续。
在准备这些材料的同时,还需要注意以下几点:
确保所有材料的真实性和完整性,避免提供虚假或过期的证件。
提前联系人才中心或相关档案管理部门,了解激活档案的具体流程和要求。
按照规定的流程办理档案激活手续,不得擅自处理或遗漏任何步骤。
注意事项:
- 一定要尽快处理自己的死档问题,避免对个人造成不必要的麻烦。
- 在办理过程中要注意准备好所有材料,避免来回奔波。
- 如果不熟悉具体办理流程,可以提前咨询当地人才市场或学校教务处部门的工作人员。
如果审核通过,相关部门或机构会通知申请人,并完成档案激活手续。此时,可以选择将档案托管到有档案管理权限的机构,如人才市场、人社局等,以确保档案的安全和有效性。同时,也可以获得一份新的档案存放证明或相关文件,作为档案已经激活的凭证。