一、全日制高校毕业生档案邮寄填写信息注意事项
1.收 件 人：人社局206室
2.收件单位: 定州市人才交流服务中心
3.地 址：河北省定州市中山东路473号
4.电 话：0312-2589177
5.邮 编：073000
二、办理存档业务注意事项
携带档案、身份证原件、户口本原件（定州户籍）、毕业证原件、学位证原件（本科及以上），到定州市人力资源和社会保障局206室办理存放手续。
三、其它注意事项
（一）按照《关于高校毕业生档案转递有关事项的通知》（教学厅函〔2015〕39号）规定，只接收全日制高校通过“邮政EMS标准快递”形式转递的高校毕业生档案（统一印制的高校毕业生专用档案封皮）。对涉密高校、涉密专业和到涉密单位就业的高校毕业生档案，应通过邮政机要通信或派专人转递。
（二）档案袋需完好无损，不得私自拆开。若档案已由学校寄给定州市人才交流服务中心则不需携带。
（三）学校直接将档案邮寄回原籍的不算正式存档，需毕业生携带上述资料到定州市人力资源和社会保障局206室办理档案存放手续。
提醒广大高校应届毕业生
1.毕业学校邮寄档案的毕业生，可以先查询快递单号，查到邮件到达市人才交流服务中心签收后，可在签收日期起15日后，拨打电话0312-2589177查询，确定档案录入系统后，再携带相关证件前往报到，避免白跑一趟。
建议今年应届毕业生于9月1日以后，再前往办理存档、报到手续。
2.自由择业期内，报到期限一般为两年，广大定州籍毕业生只需2年内前往市人才交流服务中心报到即可，避免扎堆办理。
个人档案所在地怎么查询
要查询个人档案所在地，可以通过以下几种方式进行：
- 全国档案查询利用服务平台：这是一个依托互联网的公共服务平台，为社会公众提供档案查询利用的跨区域、跨层级的服务。您可以通过国家档案局官方网站或直接访问 https://cxly.saac.gov.cn/ 进行查询。完成实名注册后登录，浏览查档须知、常见问题解答等信息，选择目标档案馆，填写查档需求相关信息，提交查档申请。目标档案馆工作人员会在本馆检索相关档案信息，并通过平台将查档结果发送至查档人账户。
- 全国人社政务服务平台：您还可以登录全国人社政务服务平台（http://zwfw.mohrss.gov.cn/）并注册，在“就业创业”板块的“跨省流动人员人事档案管理服务”专栏进行查询。目前，该平台支持档案基础信息数据已被上传平台的流动人员在线查询存档情况。或者致电户籍地公共就业人才服务机构进行查询，机构联系方式在平台查询。
- 联系毕业院校或工作单位：如果您是应届毕业生或在职人员，可以直接联系学校的档案管理部门或单位的人事部门咨询档案的存放情况。
- 访问人才市场或教育局：如果您的档案不在工作单位，可以尝试联系户籍所在地的人才市场或教育局，他们负责管理流动人员的档案。
- 在线查询系统：一些城市提供了在线档案查询系统，您可以通过输入个人信息进行查询。
- 湖北省档案资源共享利用平台：如果您在湖北，可以通过湖北省政务服务网或全国档案查询利用服务平台进行网络查档，需要上传本人身份证和毕业证照片（PDF或JPG格式）。
关于个人档案去哪里咨询
关于个人档案的咨询，您可以对于办理职称评审、报考公务员、参加事业单位公开招聘、入党政审、养老待遇核准等事项都非常重要。
- 档案转递：毕业后，如果您到机关、国有企事业单位就业或定向招生就业，档案会转递到就业单位或定向单位。如果您到非公单位就业、灵活就业或自主创业，档案会转递到就业创业地或户籍地的公共就业人才服务机构。如果您暂未就业，档案可以或在高校保留两年。
- 档案保管：非公单位就业和暂未就业的高校毕业生档案，可以保管在档案管理服务机构，包括县级以上人社部门所属的公共就业人才服务机构，以及经省级人社部门授权管理流动人员人事档案的服务机构。
- 档案转递方式：档案严禁个人保管、携带和转递。毕业生离校前，高校会整理相关材料形成完整的档案，并通过机要通信或邮政特快专递渠道寄出。
- 查找档案：您可以通过原就读高校相关部门查询档案转递信息，也可以通过全国人力资源和社会保障政务服务平台查询。
- 档案存放费用：自2015年1月1日起，已取消收取人事关系及档案保管费、查阅费、证明费、档案转递费等名目的费用。
- 档案信息更新：如果档案内的信息有变化，需要及时更新。您应将反映政治面貌、工作经历、教育培训、职业资格、职称等材料，以及工作变动中形成的劳动合同、企业录用手续、就业登记、劳动用工备案等材料，主动移交给档案管理服务机构。
- 档案转档手续：如果您辞职或再就业，档案存放地可以转递至新工作单位或新就业地档案管理服务机构。转档手续可以在档案管理服务机构窗口办理，也可以在相关线上平台办理。
- 线上办理档案服务：您可以登录全国人力资源和社会保障政务服务平台，在“跨省流动人员人事档案管理服务”专栏进行办理。
- 全国档案查询利用服务平台：您还可以通过全国档案查询利用服务平台（网址：https://cxly.saac.gov.cn/）进行档案查询。
毕业后怎么查档案到哪了？
可先向你的毕业院校查询档案是否已经转出，通过EMS快递单号登录EMS网站查询自己的档案寄送情况。记住，还要及时去接收档案的单位（工作单位或公共就业和人才服务机构）查询档案的到达情况，以免错过查询期限。
注：邮寄单位查询档案转递信息时效一般为一年。
你的档案到底应该存在哪儿？
1.毕业生到具有档案管理权限的机关、事业单位、国有企业就业的，可以遵循工作单位的人事安排，由工作单位开具调档函，本人（或被委托人）持调档函让学校邮寄档案至单位指定地址，按规定时间报到即可。
2.到无档案管理权限的单位（非公有制企业、外资企业等）就业的，可由各地公共就业和人才服务机构负责提供档案管理等人事代理服务。
3.高校毕业生离校时没有就业的，档案可存放到户籍所在地的公共就业和人才服务机构，存放时以报到证上的接收地址为准。
注意！
档案是绝对不可以自己保管的！
按照档案管理有关规定，严禁个人保管、私拆本人或他人档案，严禁将档案交给不具备档案保管资质的单位或组织保管。
如果高校毕业之后档案在自己手中，那么就需要将档案存入户籍所在地人才交流服务中心。在找到工作单位以后，如果单位可以接收档案，就将档案转到工作单位；如果单位不接收档案，那么档案就继续存在单位所在地人才交流服务中心。
