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档案该怎么操作才能不当“弃档族”?

档案该怎么操作才能不当“弃档族”?非常重要,认真看! 大学毕业生遇到2难:档案和户口。户口,一般不会丢,大家都很当回事,毕竟身份证一丢,马上就要处理户口。但就是这个档案,却是很多人…

档案该怎么操作才能不当“弃档族”?非常重要,认真看!

大学毕业生遇到2难:档案和户口。户口,一般不会丢,大家都很当回事,毕竟身份证一丢,马上就要处理户口。但就是这个档案,却是很多人不当回事。但是只要你是活在中国的毕业大学生,你肯定就会碰到档案的事情。

为了避免成为 “弃档族”,可以从以下几个阶段对档案进行正确操作:

一、毕业离校阶段

了解档案去向

在毕业前,要向学校的档案管理部门询问清楚档案的派遣方式和去向。档案通常会有以下几种去向:一是寄往工作单位(单位有档案管理权限,如国企、事业单位等);二是寄往工作单位所在地的人才市场(单位无档案管理权限);三是打回生源地的人才市场或人力资源和社会保障局。

记录下档案接收单位的名称、地址、联系电话等信息,方便后续跟踪。

办理相关手续

如果档案寄往工作单位,需要按照单位的要求及时提交报到证等相关材料,协助单位完成档案接收手续。
若档案寄往人才市场,要在规定时间内持报到证到人才市场报到,办理档案托管手续。有些人才市场可以在网上办理报到手续,也要按照要求及时完成。

二、工作阶段

关注档案动态

定期(如每年一次)与档案存放单位(如人才市场或工作单位的档案管理部门)联系,确认档案是否安全存放、有无异常情况。可以通过电话、邮件或者亲自前往询问。

当工作单位发生变化时,要及时处理档案转移。如果新单位有档案管理权限,需要由新单位开具调档函,从原档案存放单位调取档案;若新单位没有档案管理权限,应先联系新单位所在地的人才市场,办理档案托管手续,再将档案调入。

完善档案内容

主动将工作期间的重要材料补充进档案,如劳动合同、职称评定材料、奖励证书等。这些材料可以反映个人的工作经历和成就,对于个人的职业发展和未来的退休待遇等都有重要影响。

例如,在评定职称后,应尽快将职称评定文件或证书的复印件(加盖单位公章)交给档案管理单位,要求其存入档案。

三、升学阶段

调档至学校

当考取研究生或其他升学情况时,学校会发放调档函。收到调档函后,要及时将其提交给原档案存放单位,办理档案调出手续。
同时,要和学校确认档案是否按时、完整地收到。有些学校会提供档案接收查询系统,可利用该系统进行跟踪。

更新档案信息

升学后的学籍信息、奖惩情况等也要及时更新到档案中。这些信息更新可以保证档案能够完整地反映个人的学历和学习经历变化。

四、其他特殊情况

出国(境)情况

如果要出国(境)深造或工作,档案可以存放在留学服务中心或原籍人才市场。选择存放在留学服务中心的,可以通过其官方网站办理档案存放手续。

留学期间取得的学历学位认证材料等回国后也要及时补充进档案。
创业情况

自己创业时,档案可以存放在创业所在地的人才市场或原籍人才市场。要按照人才市场的要求办理托管手续,并及时将创业相关的材料(如营业执照副本复印件、纳税证明等)补充进档案,以备后续需要。

强调档案的两个重要的注意事项:

1、毕业后档案不能放在自己手里。可以存放学校、生源地人事局、人才市场、劳动局,街道办事处,职介,否则就是死档!

2、毕业后自己的第一份工作,如果档案转到单位或当地人才中心,一定要记得干满一年,然后向单位或人才申请转正定级,获得干部身份(干部身份的好处,可以百度)。

1、档案丢失会成为“死档”。

毕业生择业期为两年,因此择业期间可申请学校代管两年。放在学校两年期满后仍未落实工作的(或找到工作未及时来学校处理的),学校就会将档案和户口一起打回原籍了(或转到学生户口所在地的人才交流中心,或转至生源地所在地级市的人事局或教育局接收)。这里需要强调的是,在打回的过程中很容易把档案搞丢。所以要么两年内去落实工作,要么自己去办理户口和档案转移到某个人才市场或转移到家里去。很多人成为弃档族,就是这里搞丢了!

2、档案长期在自己手里超过2年,也会成为“死档”,本人就属于这种。

3、五年内没有交档案保管费而被人才市场等机构封存的,也会被认为是“死档”。

档案如果不小心成了死档了怎么办?不用着急,请看办法!

1、毕业生择业期为两年,如档案遗失,造成没有有按规定办理存档手续而成为“死档”,毕业后未超过2年择业期的(有的地方是3年择业期),可直接去人才市场补办存档手续。超过了择业期,则可以按照非普通高等院校毕业生身份,携带身份证、学历证、户口簿等材料重新办理存档!但前提是不要超过35岁!

2、把档案留在人才服务机构超过5年没有理会的,只需要补齐代管费、办妥相关手续,就可将档案关系理顺。

3、自己携带档案要尽快向人才服务机构咨询,如果档案袋被打开,里面的资料需要经过相关部门核实,如果档案资料遗失,还要到原单位去补充和确认。

4、“跳槽”人员将档案遗留在原单位长期未办理转档手续的,要与原单位协商,解决跳槽后的遗留问题,以便及时将档案转交。

5、找第三方办理机构去办理帮忙解决即可。

作者: 小龙

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