档案调取的流程是什么
在毕业后的诸多场景中，如考研、考公务员或职业转换，我们可能需要访问个人档案。尤其对于考研和公务员考试的人来说，档案的管理至关重要，因为任何档案的误差都可能对未来产生不利影响。在本文中，我们将探讨“调档函”是什么，以及相关的流程。我们将解释如何正确处理和管理调档函的事务，同时提供三个案例分析以加深理解。档案一般是跟随着我们人走，我们在升学、入职、离职、落户时需要调转我们的档案。那么，调档案需要什么手续？
调档的手续如下：
1、开具调档函：首先带上身份证等材料向接收单位申请开具调档函，单位需要调档找单位开具，人才中心需要调档去人才中心开具。这份函件是允许公司和人才查阅档案的书面通知和证明，同时也是一个记录证明，允许转移和访问档案。
2、提交调档函并申请调档：带上调档函、个人证件等材料去原存档单位申请调档。原存档单位接到相关材料后，核实调档函信息以及档案，确认无误后，填写材料目录清单后严密包封，并填写档案转递通知单，并在15个工作日内进行转递。
3、档案转递方式：人事档案需要以公对公的方式进行转递，一般是通过EMS和机要交通。档案转递到国企机关事业单位、人才中心的是通过机要交通，转递到高校则会通过EMS，两者的区别在于，EMS的转递速度更快，机要件的派送时间一般在10个工作日左右，并且只有档案转递单位双方开通机要通道，才能利用机要交通转递档案，具体以哪种方式需要以档案接收单位的要求为准。
4、接收单位核实材料：档案到达接收单位后，对照材料目录清单进行审核，如发现不符合档案保管条件的，档案将原路退回。对缺少非关键材料的，采取先存后补方式予以接收，并在规定时间内补充相关缺失材料。
什么是调档函？
调档函是专门用于档案调阅和调出的文件。任何单位和个人都不得私自转递档案，必须通过调档函进行转递。由于调档函是调取档案的必要文件，所以一定要慎重对待，切勿出现疏忽和差错。如果需要调取档案，必须联系档案接收单位并要求他们开具调档函。
档案调取的流程
档案的调取通常遵循以下三个步骤：
开具调档函：首先，你需要联系档案接收单位，让他们为你开具调档函。这个单位通常是政府下属的人才交流服务中心、国有企业、事业单位、学校或政府机关的相关服务机构等。需要注意的是，一些改制后的国有企业可能没有档案托管权，因此无法开具调档函。
转递档案：一旦你获得了调档函，原单位将出具转递通知，并通过机要渠道邮寄或专人送达，或者由新单位的代表亲自前来领取。这一步骤的完成需要原单位和新单位之间的紧密合作。
回复回执单：新接收单位在收到档案后需要回复回执单，以确保整个档案转递的手续完成。这个步骤是整个调档流程的最后一环。
注意事项
在处理调档函和档案调取流程时，需要特别注意以下几点：
遵循调档函上的要求和期限：务必按照调档函上的要求办理，特别要注意要求中的期限。必须在有效期内完成流程，否则调档函将失效。
准确填写对方单位的名称：在所有文件中都要确保对方单位的名称正确无误，以避免混淆和延误。
案例分析
案例一：王小姐的考研之路
王小姐计划考研究生，但她需要提供高中和本科的成绩单作为申请材料。她首先联系了她所在的学校，并要求学校开具调档函。学校迅速响应，并在调档函中列出了所需的文件清单。王小姐在规定时间内提交了调档函，并成功获得了所需的成绩单。
案例二：李先生的公务员考试
李先生决定参加公务员考试，但他需要提供工作单位的档案。他联系了他的单位人事部门，要求他们为他开具调档函。人事部门高效地完成了这项任务，确保李先生能够按计划参加考试。
案例三：刘先生的职业转换
刘先生决定从一家国有企业转职到另一家私营公司。他需要转移他在原单位的工作档案，以便新公司能够核实他的工作经历。虽然原单位没有档案托管权，但他们与新公司合作，共同完成了档案调取流程，确保刘先生的工作档案如期到达新单位。
档案在自己手上怎么调档？
档案在自己手上是无法进行调档，档案是严禁自行携带转递的，需要激活档案，才能把档案调到接收单位。
1、档案在自己手上并且封存完好的，需要激活存入人才中心再按照上面的流程进行调档。
2、档案在自己手上已经被拆开但材料完整，需要找原发档案的单位或学校进行重新审核密封盖章，再激活存入人才中心，最后按照调档的流程进行调档。
3、档案在自己手上已经被拆开并且里面已经有资料缺少，需要把缺少的部分补办，然后激活档案，把档案存入人才中心，最后再办理调档手续。
总结
调档函是档案调阅和调出的关键文件，确保它的正确使用和整个调档流程的顺利进行至关重要。在处理调档函时，必须严格遵守规定，确保文件的准确性和有效性。通过本文，我们深入了解了调档函的定义、调档流程以及注意事项，同时提供了三个案例分析，以帮助更好地理解这一重要的流程。
